Referenties

Jan Bakker, Oldebroek:
goede transport management software heeft een duidelijke transportadministratie en ondersteunt de transportplanning
  van Caem Transporten, Waalwijk:
we kunnen nu met minder mensen meer werk verzetten
 
   
       
  Zonder TransportMaster zijn we hier doof, stom en blind

"TransportMaster is het hart van ons bedrijf", vertelt Peter Timmermans, manager ICT bij Van Straalen De Vries Transport uit Zwaagdijk. "We doen er onze handmatige en geautomatiseerde order entry in, we tariferen handmatig en geautomatiseerd en we plannen er in. Al die orders van onze verschillende bedrijven komen in 1 planadministratie en na verwerking, komen ze geautomatiseerd in de juiste financiële administratie terecht, waarna, ook geautomatiseerd, wordt gefactureerd. TransportMaster gaat naadloos over in AccountView en dat is echt iets anders dan koppelen met een financieel pakket, dat kan iedereen.

Dankzij hun visuele planbord hebben we de planning geoptimaliseerd en besparen we heel wat uren. We missen alleen nog een mogelijkheid voor de capaciteitsplanning, maar daar wordt aan gewerkt. Als dat er ook in zit, overstijgt TransportMaster alle pakketten in deze prijsklasse in de markt, want je kunt natuurlijk zo iets als SAP gaan gebruiken, maar dan heb je het wel over heel andere prijzen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

We hebben de afgelopen jaren een behoorlijk aantal bedrijven overgenomen en dan bekijk je natuurlijk het TMS dat die bedrijven gebruiken en vergelijkt dan met wat we hebben. Steeds opnieuw komen we tot de conclusie dat TransportMaster als beste TMS uit de bus komt voor ons. We zijn in de afgelopen jaren bijna verviervoudigd in omvang. We hebben nu 6 vestigingen, 440 wagens, 650 medewerkers, waarvan 26 planners en toch blijven we werken met TransportMaster. Er zit nu voldoende maatwerk in het TMS om alle verschillende soorten transport die wij hebben af te kunnen handelen. En dat zijn er nogal wat! De diversiteit is dus enorm. Er blijft natuurlijk altijd ruimte voor verbetering maar TransportMaster voldoet aan nagenoeg al onze eisen en loopt daarmee voor op andere TMS-pakketten."


 

 
       

  Afvalstroom volledig geautomatiseerd

De afgelopen tijd is er ontzettend veel werk verzet op het gebied van onze IT, vertelt Kees Klijn, directeur van Transport Service Terschelling, afgekort TST. Wij zijn gespecialiseerd in het vervoer van en naar de Waddeneilanden Vlieland, Terschelling, Ameland en Schiermonnikoog. Het gaat om een grote diversiteit aan vervoersoorten: stukgoed en bulkgoederen, pallets, pakketten, bouwmaterialen, containers, al dan niet gekoeld, vakantiebagage, maar we doen ook particuliere verhuizingen en afvalinzameling.

Die afvalstroom is bij ons de afgelopen tijd tot in detail geautomatiseerd. Voorheen moesten diverse systemen met elkaar communiceren, wat erg tijdrovend en foutgevoelig was. Tegenwoordig worden de gegevens van de weegbrug of uit de software van Welvaart Weegsystemen, waarmee onze vrachtwagens rijden, direct verwerkt in een standaardzending. Dat bespaart ons echt enorm veel tijd. Dankzij de standaard zendingen in TransportMaster, waarin alle gegevens zoals bijvoorbeeld afvalsoort en tarieven zijn vastgelegd, voeren we alleen nog een minimum aan gegevens in, waardoor er eigenlijk geen fouten meer gemaakt kunnen worden. En dat is best bijzonder. Daarna gaat er ook nog volautomatisch een factuur naar de klant, plus een melding naar het LMA (Landelijk Meldpunt Afvalstoffen).

De automatisering van onze afvalinzameling is uniek in Nederland. Het is echt een pareltje! Wij hebben dit kunnen realiseren dankzij de samenwerking tussen TST en TransportMaster. Gezamenlijk zijn wij tot dit prachtige resultaat gekomen. En dat scheelt ons 2 dagen werk per week.

 
       


Van Caem Transporten bv te Waalwijk is een logistieke dienstverlener die al meer dan 75 jaar zorgdraagt voor transport, opslag en distributie door de Benelux voor diverse bedrijven in Nederland en België.

Voorheen gebruikte Van Caem het pakket Exis, maar in 2011 zijn zij overgestapt op zowel TMS TransportMaster als WMS WarehouseMaster. "Het is niet alleen fijn werken met TransportMaster, we zijn ook tevreden over de service en hebben een prettig contact met alle medewerkers" aldus Jan van Boven, allrounder bij Van Caem.

"Na de overstap zijn we er op heel veel punten op vooruit gegaan. De grootste wens was echter om de order-entry en het facturatieproces verregaand te automatiseren." Jan van Boven vertelt verder: "Vroeger hadden we CMR's wel 5 keer in de hand, van het moment dat deze bij ons binnen kwamen tot aan het moment dat ze met de factuur naar de klant werden gestuurd. Factureren was een dagtaak. Nu meldt de klant een vracht aan, we zetten die in TransportMaster of deze wordt door de klant automatisch ingeschoten waarna er ook automatisch wordt gefactureerd! We factureren zelfs zo veel mogelijk elektronisch, dus die papieren zijn niet meer nodig. Per dag zijn we nu slechts 2 à 3 uurtjes bezig".

 
       


Dennis Holstein, projectmanager bij Vorex
: “Het maatwerk dat door TransportMaster.com voor ons wordt gemaakt is duidelijk een grote plus. Dat onze contactpersoon kennis heeft van de transportwereld is ook heel belangrijk. Hij luistert goed, kan goed met ons meedenken en geeft een duidelijk kostenplaatje af.”

 


"Door het jarenlange gebruik van TransportMaster is het product één van de onmisbare schakels geworden in onze onderneming" aldus Frans Cremers directeur/eigenaar van Cremers Coolcare. "Door de brede mogelijkheden, die door ons zijn bepaald en beschreven, kunnen wij zeer snel gegevens generen die we nodig hebben bij onze bedrijfsvoering. Zo staan we nooit voor verrassingen. Een unieke voor- en nacalculatie tool die direct inzicht geeft in het verloop van een rit. Alle data is mooi gestructureerd en direct beschikbaar voor de per module geautoriseerde gebruiker. Duidelijke verslagen met de broodnodige informatie die nodig is om te sturen in een organisatie.  Een zeer overzichtelijk planbord, met in één oogopslag de gewenste transporteenheid in beeld."

 

 

 

 
 
 
Klaas Hamstra, algemeen directeur van Bedrijfsfitness Nederland:
“Onze back office draait op AccountView in combinatie met maatwerk dat door TransportMaster.com is geleverd. Bij het steeds verder door ontwikkelen van onze back office is communicatie met onze leverancier van groot belang. Voorheen liet die wel eens te wensen over, maar tegenwoordig verloopt dat prima. Een vaste medewerker van TransportMaster.com zit hier nu tweewekelijks op locatie. Hierdoor worden deadlines beter gehaald en kunnen we samen beter schakelen en aanpassingen doorvoeren.”